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excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

xiong • • 办公教程

今天学到了一个小知识，原来Excel里需要重复处理的数据，都可以用【Ctrl+E】来快速批量处理，我只能说：为什么不早点知道！昨天才加班做完的数据，早学会这个方法，就不需要加班了。

excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

1.信息提取

我们可以用【Ctrl+E】提取需要的信息，下面以“从身份证里提取出生年月”为演示，向大家展示如何快速提取信息。

操作步骤：

打开需要提取信息的Excel，B列为身份证号，C列为出生年月，在C2输入第一个人的出生年月，然后按下【Ctrl+E】即可快速填充所有出生年月。

excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

2.添加符号

想要在数据里添加符号，不会这个快捷键的朋友，会一个个窗口里编辑添加符号，非常麻烦。下面以“为出生年月日添加分隔符”为例进行演示。

操作步骤：

在D2单元格里输入一组添加了符号的数据，按下【Ctrl+E】，下方所有的数据都会自动添加符号，速度非常快。

excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

3.PDF转Excel

有时候我们会收到以PDF文件发送的表格数据，很多朋友会选择逐个数据输入。其实可以借助“全能PDF转换助手”，快速将多个PDF文件转换成Excel。

操作步骤：打开软件，选择【PDF转Excel】，添加文件之后，可以选择转换的页面，然后点击【开始转换】即可。

多个文件转换成Excel只需要1秒，速度非常快，而且转换前后数据、排版都没有发生变化，效果非常好。

excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

4.批量打码

当我们需要将表格里的信息打码的时候，以“为身份证号里的出生年月日打码”为例，只需要复制第一行的内容，打码之后，按下【Ctrl+E】即可为下面的数据进行批量打码操作。

excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

5.统一格式

当我们拿到手的信息格式比较混乱的时候，就可以通过【Ctrl+E】来统一格式。

操作步骤：

将不同的格式复制并调整为相同的格式，例如复制【E2】和【E3】，粘贴并修改成相同的格式，按下【Ctrl+E】即可。

excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

6.合并信息

我们可以用【Ctrl+E】快速地合并信息，例如将姓名和职位放到同一个单元格里，只需编辑第一行的内容，然后按下【Ctrl+E】即可快速填充其它单元格的内容。

excel重复上一步操作快捷键（重复操作用[Ctrl+E]就能搞定）

看了上面的内容，你知道怎么搞定Excel的重复操作了吗？Excel大神都在用的[Ctrl+E]，还不快学起来~

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xiongxiong
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